所有人都适用的时间管理方法

　　每天我们都会有各种各样的事情缠身，面对这些事情，有些人会处理的得心应手、高效率的对应每一件事；但有些人则会手忙脚乱，导致时间花费不上，但收效甚微。能高效率完成任务，那对时间的管理绝对是上佳的，效率低下则对时间管理绝对是混乱的。那今天我们就讨论一下如何更好的进行时间管理——用四象限法则管理自己的时间。

　　先介绍一下四象限法则，美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论，他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。我们每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效的完成所有的事情。

　　四象限法则划分方式

　　那我们就需要明确，如何把事情进行分类：

　　1 既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。比如，突发的紧急会议，而这个会议你又必须参与；上级安排的重要工作，需要你紧急对应等等；

　　2 重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义，比如定期召开的例会；每天安排的英语学习等等；

　　3 紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。比如，突然收到没有用的电话，自己追的剧有了更新等等。

　　4 既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做，比如刷抖音、逛淘宝、与别人闲聊等等。

　　做好了分类，就要去考虑怎样应对这些事情了：

　　1 既紧急又重要的事。毋庸置疑，这类事要优先做，并且通常需要以最快的速度、最高的效率和较高的质量完成。

　　2 重要但不紧急的事。这类事是提升个人最重要的部分，这类事往往因为没有时间上的紧迫性而容易被一而再再而三的推迟，结果往往会变为了既紧急又重要的事，最后草草收尾。比如，为了提升自己的英语水平，规定每天要学习半小时英语；每天要进行45分钟的锻炼，但有时需要做一些别的事情，或者自己懒得去做，往往被推迟或者忽略，长此以往就是去了提升自己的机会。另外，如每次的定期领会、定期报告，因为时间是固定的，所以提前进行相关资料的准备等等，但如果一拖再拖，往往就会把定期的会变为紧急的会，那会议的效果就会大打折扣。

　　因此，这一类是最需要花时间和精力去做的事情，需要制定好计划，严格按照计划执行。

　　3 紧急但不重要的事。一定要明确这件事是重要的事，还是不重要的事，如果是重要的事，那自然应该优先对应，而如果是不重要的事，那就要时刻提醒自己，尽快结束这一事情或者从这一事情中脱身。

　　4 既不紧急又不重要的事。这类同样不用多说，避免去做，但我们确实每天又在做，将其视为日常工作的调味剂、放松调整也未尝不可，但要时刻牢记，这一时间要努力压缩到最短。

　　每一象限内容的对待方式

　　把每日面对的事情做好分类，严格控制不同类型事情的花费时间，努力让自己成为一个每天都在做重要而不紧急的事情的人。