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中小学生时间管理的精髓(三)

来源:网络资源 文章作者:奥数网整理 2018-06-01 10:25:14

  二、如何通过主动性抽取自由时间

  “主动性”指的是抽取时间的方式方法,而“自由时间”指的是除去生活和工作之外,你用于自我成长的时间。俗话说,计划赶不上变化。我们每天都会被突发事件或琐碎的事情干扰,如何才能使得我们有更多的自由时间,且能充分利用自由时间呢?以下是我给的两个建议:

  第一,主动出击,争取时间。在工作中,很多下属与上级沟通不足,甚至是害怕与上级沟通,总认为一旦主动找上级,上级80%会抓住他,安排工作任务。其实不然。将工作当作事业对待的员工,一定懂得与上级主动沟通的重要性。在多频次沟通的基础上,双方增进了了解和信任。当你有重要发展机遇时,上级也更愿意帮助你。

  “主动出击”怎么争取到时间的?举个例子,下周三你有一个很想参与的培训,但是与上班时间冲突了,心里非常纠结。很多下级有严重的拖延症和侥幸心理,总认为“下周应该不忙,提前一天跟领导请假,他应该会答应的。”但往往事与愿违,到了下周要请假时,事情就多了起来。

  有效的做法应该是:当你渴望参加这个培训时,第一时间与领导沟通,表达自己的诉求,并且要问上级“下周是否有重要的工作要交代给我,我会在本周提前完成”。这种表态,一来上级会认为你是一个进取的、有担当的人,二来能够争取到自由时间做自己想做的事情。

  “通过主动性抽取自由时间”的方式方法很多,关键在于“主动”二字。如何培养“主动”的能力?一个有效的方法是:即刻行动,不要畏难。所谓的难,多半是我们自己想象的。开始动手后,你就会发现,我们面对的只是一个个待解决的具体问题。要相信,方法总是比问题多。

  第二,集中精力完成最重要的事情,但不要制定过于严格的时间表。因为当时间表被精确到以半个小时为单位时,任何一次发呆、闲聊或者堵车都有可能导致某个事情的执行被彻底打乱。而一旦打乱,就会给自己自暴自弃的借口,特别是强迫症的人。

  时间表应该是以任务的重要性来设定的。重点应该是明确当天一定要完成的任务,而不是制定时刻表。花太多时间做计划,我们的潜意识里面就会出现“我已经做了”的错觉,不利于行动。

  切记,在做一件事情的时候,一定要专注!充分享受过程,体察自己专注的感觉,既有助于提升自身的自控力,也有助于你更快地进入“心流”状态,感受到做事的强烈快感(这对于培养自信心非常重要),促发你更积极地行动。